KOSGEB araştırması çoğu zaman destek tutarından başlıyor. Oysa şirketin yaşı, NACE kodu veya çağrı dönemi uygun değilse üst limitin ne olduğu pratikte anlam taşımıyor.
Destek araştırmasına doğru soruyla başlamak
KOSGEB programlarının adları, çağrı dönemleri, üst limitleri ve uygun giderleri değişebilir. Bu nedenle sosyal medya gönderisi veya eski danışmanlık sunumu karar için yeterli değildir. Araştırma, KOSGEB'in güncel Destekler ve Yürürlükte Olan Çağrılar sayfalarından başlamalıdır. İkinci adım şirketin uygunluk fotoğrafını çıkarmaktır: kuruluş tarihi, NACE kodu, KOBİ niteliği, KOSGEB veri tabanı kaydı, aktif İşletme Beyanı ve ortaklık yapısı. Uygun görünen program ile şirketin mevcut bilgileri yan yana konduğunda başvuruya engel olabilecek konular erken görülür.
Araştırmayı doğru sırayla yürütmek
Önce KOSGEB'in güncel Destekler ve Yürürlükte Olan Çağrılar alanını kontrol edin. Şirketin işletme yaşı, KOSGEB veri tabanı kaydı, aktif durumu ve İşletme Beyanı şartlarını inceleyin.
NACE kodunun ve faaliyet alanının program kapsamına girip girmediğini doğrulayın. Personel, yazılım, makine, hizmet alımı veya diğer giderlerin destek kapsamını program sayfasından okuyun. Destek oranı, üst limit, proje süresi, geri ödeme ve başvuru takvimini ayrı bir tabloya yazın. Başvuru formu ve eklerini hazırlamadan önce resmi program metninin güncel sürümünü esas alın.
Destek tutarından önce uygunluk tablosu
Yeni kurulmuş bir yazılım şirketi önce faaliyet kodunu ve yaş şartını kontrol eder. Ardından programın yazılım, personel ve hizmet alımı giderlerini hangi koşullarla ele aldığını inceler. Başvuru dönemi açıksa gerekli form ve ekler listelenir. Üst limit ancak bu kontrollerden sonra bütçe planına dahil edilir.
Eski bir çağrıdaki destek tutarını güncel ve herkese açık bir hak gibi sunmak, şirketin nakit ve yatırım planını yanlış yönlendirebilir.
Uygunluk dosyasını başvurudan önce hazırlamak
Şirketin güncel ticaret sicili, vergi bilgileri, NACE kodu, KOBİ niteliği, ortaklık yapısı ve KOSGEB İşletme Beyanı tek klasörde bulunsun. Program koşulları bu bilgilerle satır satır karşılaştırılır. Eksik veya güncel olmayan kayıt varsa çağrı kapanmadan önce tamamlanması için zaman planlanır.
Uygunluk kontrolü olumluysa proje anlatımı ve bütçeye geçilir. Olumsuz veya belirsiz alanlar için resmi KOSGEB biriminden bilgi alınabilir. Bu sıra, günlerce hazırlanan projenin temel bir koşul nedeniyle değerlendirmeye alınmaması riskini azaltır.
Araştırmaya 'Ne kadar destek var?' sorusuyla değil, 'Şirketimiz hangi güncel programa neden uygun?' sorusuyla başlayın. Rakamlar ikinci aşamada çok daha anlamlı hale gelir.
Program özetini değil, uygulama metnini okumak
Tanıtım sayfası programın amacını ve temel unsurlarını hızlıca gösterir. Başvuru formu, uygulama esasları, değerlendirme ölçütleri ve ödeme belgeleri ise sürecin gerçek ayrıntılarını açıklar. Şirket başvuru kararı vermeden bu belgelerin güncel sürümlerini birlikte incelemelidir.
Formlarda istenen sorular aynı zamanda proje hazırlığı için yol gösterir. Pazar, ekip, bütçe, risk ve sürdürülebilirlik alanlarında eksik cevaplar varsa yalnızca metni güzelleştirmek yerine şirket planındaki eksik tamamlanmalıdır.
Destek ile nakit ihtiyacını karıştırmamak
Bir giderin destek kapsamında olması şirketin o gideri ödeme anında nakde ihtiyaç duymayacağı anlamına gelmez. Ödeme talebi, kontrol ve destek aktarım zamanları nedeniyle geçici finansman gerekebilir. Geri ödemeli unsurlar için gelecekteki yükümlülük de planlanmalıdır.
Başvuru bütçesinin yanında aylık nakit akışı hazırlanmalıdır. Şirketin öz kaynağı, satış tahsilatları ve olası gecikmeler görülür. Proje yalnızca destek ödemesinin en iyi senaryoda geleceği varsayımıyla başlatılmaz.
KOSGEB araştırma notunu toparlamak
Güncel program ve çağrı bağlantısı; Şirket uygunluk ve NACE kontrolü; Başvuru formu ile zorunlu ekler; Uygun giderler, oran, süre ve geri ödeme bilgisi; Başvuru sonrası belge ve nakit akışı planı.
Sık sorulan sorular
KOSGEB'e kayıt olmak destek almak anlamına gelir mi?
Hayır. Kayıt ve güncel İşletme Beyanı bazı programlar için ön koşuldur; her desteğin ayrıca başvuru, uygunluk ve değerlendirme süreci bulunur.
Aynı anda birden fazla programa başvurulabilir mi?
Programların birlikte kullanım ve aynı giderin desteklenmesiyle ilgili güncel kuralları ayrı ayrı incelenmelidir. Resmi program metni ve KOSGEB açıklaması esas alınmalıdır.
Başvuru danışman olmadan yapılabilir mi?
Başvurular işletme tarafından resmi sistem üzerinden yürütülebilir. Teknik veya mali hazırlık için destek alınsa bile formdaki bilgilerin doğruluğu ve şirket tarafından anlaşılması önemlidir.