Girişimci Destek Programı tek bir destek kalemi gibi okununca iş kurma ve iş geliştirme şartları birbirine karışabiliyor. Şirketin yaşı, faaliyet alanı ve proje bütçesi hangi bölüme odaklanmanız gerektiğini belirler.
İş kurma ve iş geliştirme başlıklarını ayırmak
Girişimci Destek Programı sayfası iş kurma desteği ile iş geliştirme desteğini farklı koşullarla açıklar. İşletmenin yaşı, faaliyet gösterdiği sektör ve KOSGEB kayıt durumu hangi bölüme başvurabileceğini etkiler. Bu nedenle program adı üzerinden değil, güncel başvuru şartları üzerinden ilerlemek gerekir. İş geliştirme tarafında proje başvuru formu, bilgi dokümanı ve ekler yalnızca idari belge değildir. Kurulun şirketi hangi başlıklarda değerlendireceğini gösterir. Problem, pazar, ekip, bütçe ve sürdürülebilirlik anlatımının birbiriyle uyumlu olması başvurunun okunabilirliğini artırır.
Program metnini okurken
İş geliştirme desteği için şirket yaşını, NACE kapsamını ve KOSGEB kaydının güncel durumunu kontrol edin. Başvuru formu, proje bilgi dokümanı ve eklerin hangi formatta istendiğini resmi sayfadan indirin.
Personel, makine-teçhizat, yazılım ve hizmet alımı giderlerinin programdaki karşılığını inceleyin. Geri ödemeli veya geri ödemesiz unsurları, destek oranını, süreyi ve üst limiti birbirinden ayırın. Başvuru onayından sonra dönemsel izleme, ödeme belgesi ve proje sonuç raporu sorumluluklarını takvime ekleyin. Program şartlarının dönemsel değişebileceğini unutmayın; başvuru öncesi güncel KOSGEB sayfasını esas alın.
Yazılım girişiminin hazırlık sırası
İki yaşındaki yazılım şirketi önce NACE kodunun güncel program kapsamıyla uyumunu kontrol eder. Personel, yazılım ve hizmet alımı ihtiyacını proje adımlarına bağlar. Başvuru formundaki mali tahminleri şirketin gerçek banka ve satış verileriyle karşılaştırır. Son olarak e-Devlet üzerinden başvuruyu onaylamadan önce eklerin tamlığını kontrol eder.
Başvuru formunu genel girişimcilik ifadeleriyle doldurup bütçe ve faaliyet verilerini şirketin gerçek kayıtlarından koparmak değerlendirme sırasında tutarsızlık yaratır.
Başvuru formunu şirket verileriyle beslemek
Formdaki satış, personel, maliyet ve büyüme tahminleri ayrı bir sunumdan kopyalanmamalıdır. Muhasebe kayıtları, banka hareketleri, mevcut sözleşmeler ve gerçek ekip kapasitesiyle karşılaştırılmalıdır. İddialı tahmin yapılabilir; ancak varsayımı ve bu sonuca götürecek proje adımlarını açıklamak gerekir.
Başvuruyu teknik ekip, kurucu ve mali sorumlu birlikte son kez okusun. Aynı personelin farklı bölümlerde farklı görevle yazılması, bütçe toplamının mali tahminle uyuşmaması veya proje takviminin satın alma planından kopması bu ortak okumada fark edilebilir.
Program özetleriyle yetinmeyin; başvuru formunu ve güncel uygulama esaslarını da okuyun. Formda istenen bilgi, projenin nasıl değerlendirilmek istendiğini açıkça gösterir.
Kurulun okuyacağı bütünlüğü kurmak
Proje metni, bütçe ve mali tahminler aynı büyüme hikâyesini anlatmalıdır. Yeni personel alınacağı yazılıyorsa görev, işe başlama dönemi ve proje çıktısına katkısı görünmelidir. Yazılım veya makine gideri iş paketinde kullanılmıyorsa bütçedeki gerekçesi zayıf kalır.
Başvuruyu dışarıdan hazırlayan biri olsa bile kurucu her varsayımı açıklayabilmelidir. Jüri veya kurul görüşmesinde şirketin kendi dilinden uzak, ezberlenmiş cevaplar güveni azaltabilir. Dosya gerçek iş planının düzenlenmiş hali olmalıdır.
Başvuru sonrası izleme için hazırlık
Onaylanan proje takvimi şirket içi görev planına aktarılır. Giderlerin hangi dönemde yapılacağı, hangi belgenin saklanacağı ve dönemsel izleme raporunu kimin hazırlayacağı belirlenir. Başvuruda yazılan hedefler düzenli olarak gerçekleşen sonuçlarla karşılaştırılır.
Sapma oluştuğunda yalnızca rapor dönemini beklemek yerine revizyon ihtiyacı değerlendirilir. Resmi onay gereken değişiklikler için program prosedürü izlenir. Böylece proje dosyası karar geldikten sonra unutulan bir başvuru belgesi olmaktan çıkar.
Başvuru öncesinde dosyayı son kez okumak
İşletme yaşı, NACE ve KOSGEB kaydı uygun; Proje hedefi ile bütçe aynı planı anlatıyor; Personel ve gider tahminlerinin dayanağı bulunuyor; Başvuru ekleri güncel formatta ve eksiksiz; Destek sonrası ödeme ve izleme sorumluları belirli.
Sık sorulan sorular
İş kurma ve iş geliştirme desteği birlikte alınabilir mi?
KOSGEB'in güncel program sayfasında işletme yaşına ve koşullara bağlı açıklamalar bulunur. Başvuru tarihinde geçerli şartlar doğrudan resmi kaynaktan kontrol edilmelidir.
Hangi teknoloji sektörleri kapsamdadır?
Program sayfasında NACE kodlarına göre sektörler açıklanır. Şirketin vergi kaydındaki faaliyet koduyla güncel liste karşılaştırılmalıdır.
Başvuruyu taslak olarak kaydetmek yeterli midir?
Hayır. KOSGEB açıklamalarına göre başvurunun süresi içinde sistemden onaylanması gerekir. Güncel takvim ve sistem adımları başvuru döneminde tekrar kontrol edilmelidir.