Değişiklik sonrasında kontrol listesi
Ar-Ge personelinin görev değişikliği, yalnızca insan kaynakları dosyasındaki bir güncelleme değildir. Yeni görev bordroya, puantaja, proje bütçesine ve dönemsel raporlamaya aynı tarihte yansıtılmazsa ay sonunda farklı kayıtlar ortaya çıkar.
Değişikliğin tarihini herkes aynı şekilde bilmeli
Görev değişikliğinin hangi gün başladığı açık değilse eski ve yeni projenin hangi dönemde ayrılacağı karışır. Yönetici kararı, görev tanımı ve proje sorumlusu aynı tarihle not edilmelidir.
Değişiklik ayın ortasında gerçekleşiyorsa kayıtları iki parçaya ayırmak daha açıklayıcıdır. Sonradan bütün ayı yeni göreve göre düzeltmek, gerçek çalışma düzenini görünmez kılabilir.
Bordrodan önce proje kaydını kontrol edin
Yeni görev bordroya işlenmiş olabilir; fakat proje dosyası hâlâ eski görevi gösteriyor olabilir. Bu nedenle görev değişikliğinde ilk kontrol yalnızca bordro ekranında yapılmamalıdır.
Puantaj, proje kodu, görev tanımı ve bütçe aynı kısa toplantıda gözden geçirilirse hangi kaydın güncellenmesi gerektiği hemen ortaya çıkar.
İlk ayı referans dönem olarak kullanın
Değişikliğin uygulandığı ilk ayda küçük farklar çıkması olağandır. Bu ayı sessizce kapatmak yerine kısa bir karşılaştırma notu tutmak, sonraki aylarda aynı sorunun tekrarını önler.
Yeni görev kalıcı hale geldiyse görev tanımı ve proje sorumlulukları da eski dosyalardan ayrılmalıdır.
Değişiklikten sonra ilk bordro
Görev değişikliğinin uygulandığı ilk bordro, kurulan düzenin pratikte çalışıp çalışmadığını gösterir. Yeni proje, görev tanımı, puantaj ve ücret kaydının aynı dönemi gösterip göstermediği burada yeniden okunmalıdır.
İlk ayda bulunan küçük eksikler kalıcı bir problem olarak görülmemeli; fakat sonraki aya bırakılmadan düzeltilmelidir. Bir satırdaki yanlış proje kodu, ileride bütün raporun tekrar incelenmesine neden olabilir.