Başvuru projesi bir pazarlama sunumu değildir; ama kuru bir teknik rapor da olmamalıdır. Değerlendiren kişinin problemi, teknik belirsizliği, çalışma planını ve ortaya çıkacak değeri aynı akışta görebilmesi gerekir.
Projenin hikâyesini teknik planla birleştirmek
Başvuru projesi önce çözülen problemi anlatmalı, ardından mevcut çözümlerin neden yeterli olmadığını göstermelidir. Teknolojik belirsizlik ve denenecek yöntem açıklandığında Ar-Ge niteliği daha anlaşılır hale gelir. Yalnızca yapılacak özellikleri sıralamak bu bağı kurmaz. İş paketleri birbirini takip eden mantıklı adımlar olmalıdır. Her paketin sorumlusu, süresi, girdisi ve beklenen çıktısı yazılır. Bütçe kalemleri de bu iş paketlerine bağlanırsa teknik plan ile mali plan aynı projeyi anlatır.
Proje anlatımını birbirine bağlamak
Problemi ve hedef kullanıcıyı teknik çözümden önce netleştirin. Teknolojik belirsizliği, denenecek yöntemi ve projenin yenilik tarafını açıklayın.
İş paketlerini, personel görevlerini, süreyi ve proje çıktılarını birbirine bağlayın. Bütçe kalemlerini doğrudan proje adımları ve ihtiyaçlarıyla ilişkilendirin. Başarı ölçütlerini test, prototip, sürüm, müşteri doğrulaması veya başka ölçülebilir çıktılarla tanımlayın.
Özellik listesinden proje planına
'Mobil uygulama, yönetim paneli ve raporlama yapılacaktır' demek yerine önce veri toplama yönteminin denenmesi, ardından modelin geliştirilmesi, prototip arayüzün hazırlanması ve gerçek kullanıcı testi gibi aşamalar tanımlanabilir. Her aşamanın başarı ölçütü ayrıca yazılır.
Ticari ürün özelliklerini Ar-Ge çalışması gibi sıralayıp teknik belirsizlik ve deneme yöntemini açıklamamak dosyayı zayıflatır.
Teknokent ziyaretinden verim almak
Ziyarete yalnızca ofis görmek için gitmeyin. Şirketinizin önümüzdeki bir yıldaki üç ihtiyacını yazın: örneğin pilot müşteri, laboratuvar ve nitelikli geliştirici. Her ihtiyaç için bölgede hangi somut imkanın bulunduğunu, nasıl başvurulduğunu ve kullanımın ek maliyet yaratıp yaratmadığını sorun.
Görüşme sonunda başvuru belgeleri, sözleşme örneği, ücretler ve raporlama takvimi için yazılı kaynak isteyin. Sözlü bilgiler karar notuna eklenebilir; ancak nihai plan güncel yazılı koşullara dayanmalıdır. Ziyaretten sonra ekipçe kısa bir artı-eksi değerlendirmesi yapın.
Her iş paketi için şu üç soruyu yanıtlayın: Ne denenecek, kim yapacak, sonunda ne göreceğiz? Bu cevaplar proje anlatımını belirgin biçimde güçlendirir.
Sık sorulan sorular
Projede başarısızlık ihtimali yazılmalı mı?
Ar-Ge çalışması teknik belirsizlik içerir. Riskler ve alternatif yöntemler gerçekçi biçimde açıklanabilir; amaç kesin başarı vaadi vermek değildir.
Ticarileştirme planı teknik projede neden gerekir?
Ortaya çıkacak bilginin veya ürünün nasıl değere dönüşeceğini gösterir. Teknik çalışma ile şirketin iş modeli arasındaki bağı kurar.