Değişiklik sonrası beş kontrol
Ücret artışı sonrası bordro kontrolünde yalnızca yeni rakamın doğru yazılıp yazılmadığına bakmak yetmez. Yürürlük tarihi, proje maliyeti, puantaj, yan haklar ve ilgili kayıtların aynı dönemi göstermesi gerekir.
Artışın başlangıç tarihi belirleyici
Ayın ortasında yürürlüğe giren bir artış ile ay başından itibaren geçerli olan artış aynı şekilde kaydedilmez. Karar veya sözleşme üzerinde tarih açık değilse bordro ve bütçe karşılaştırması zorlaşır.
İlk kontrolü ücret tutarından önce tarihte yapmak, sonraki farkların büyük bölümünü erken gösterir.
Proje bütçesine etkisini görün
Teknik ekipte ücret değiştiğinde projenin personel maliyeti de değişir. Yönetim yalnızca bordro toplamını değil, açık projelerin bütçesine etkisini de görmelidir.
Puantaj ve görev dağılımı değişmediyse eski proje raporu yeni maliyeti taşıyabilir. Bu yüzden ilk bordrodan sonra kısa bir bütçe kontrolü yapılması faydalıdır.
Yan hak ve açıklamaları unutmayın
Ücret artışıyla birlikte yan hak, prim veya ek ödeme düzeni de değişebilir. Bu kalemlerin hangi döneme ait olduğu ve bordroda nasıl gösterildiği açıkça kontrol edilmelidir.
İşlem tamamlandığında karar, bordro ve proje maliyeti arasında bağlantı kuran kısa bir dosya notu saklamak yeterlidir.
Artışın şirkete etkisini okuyun
Ücret artışının tek tek çalışanlar üzerindeki etkisi kadar, proje bütçesine ve toplam personel maliyetine etkisi de görünmelidir. Yönetim bu farkı erken görürse fiyat, ekip veya iş planı hakkında daha zamanında karar verebilir.
Bordro kontrolü ile bütçe kontrolünü ayrı haftalara bırakmak yerine aynı dönemde yapmak, rakamların birbirinden kopmasını önler.